Welche Aufgaben hat ein Verwaltungsbeauftragter?

Die Verwaltungsbeauftragte (VwBe) ist für sämtliche Verwaltungsaufgaben im Ortsverband zuständig und unterstützt den Ortsbeauftragten, den OV-Stab und den Einheitsführer bei administrativen Tätigkeiten.
 

zu den Aufgaben eines Verwaltungsbeauftragten gehören u.a.:

• Anlage und Bearbeitung der Akten der Helfer
• Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
• Pflege von Daten in den THW-Datenbanken (THW-interne Software)
• Erstellung von Meldungen für Lehrgänge und Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten
• Erstellung von Schriftstücken, Verwaltungsaufgaben und statistischen Auswertungen
• Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
• Verwaltung der Handkasse, einschließlich der Prüfung von Nachweisen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
• Einrichtung und Überwachung der Ortsverbands-Registratur
• Vorbereitung von Abmahnungs- und Ausschlussverfahren
• Zur Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben kann der Verwaltungsbeauftragte, in Absprache mit dem Vorgesetzten, andere Helferinnen und Helfer des Ortsverbandes zur Unterstützung hinzuziehen.
• enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Ortsverband-Stabes und den Einheitsführern
• Bei Einsätzen übernimmt die Verwaltungsbeauftragte nach Anweisung eine Stabsfunktion im LuK-Stab OV.