Der Verwaltungsbeauftragte
Verwaltungsbeauftragter S. Triebler
Telefon:
+493054982250
Fax:
+4930549822518
E-Mail:
ov-berlin-marzahn-hellersdorf(at)thw.de
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Welche Aufgaben hat ein Verwaltungsbeauftragter?
Der Verwaltungsbeauftragte (VwBe) ist für sämtliche Verwaltungsaufgaben im Ortsverband zuständig und unterstützt den Ortsbeauftragten, den OV-Stab und den Einheitsführer bei administrativen Tätigkeiten.
zu den Aufgaben eines Verwaltungsbeauftragten gehören u.a.:
- Anlage und Bearbeitung der Akten der Helfer
- Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
- Pflege von Daten in den THW-Datenbanken (THW-interne Software)
- Erstellung von Meldungen für Lehrgänge und Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten
- Erstellung von Schriftstücken, Verwaltungsaufgaben und statistischen Auswertungen
- Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
- Verwaltung der Handkasse, einschließlich der Prüfung von Nachweisen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
- Einrichtung und Überwachung der Ortsverbands-Registratur
- Vorbereitung von Abmahnungs- und Ausschlussverfahren
- Zur Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben kann der Verwaltungsbeauftragte, in Absprache mit dem Vorgesetzten, andere Helferinnen und Helfer des Ortsverbandes zur Unterstützung hinzuziehen.
- enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Ortsverband-Stabes und den Einheitsführern
- Bei Einsätzen übernimmt die Verwaltungsbeauftragte nach Anweisung eine Stabsfunktion im LuK-Stab OV.